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事故の概要 |
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平成２１年２月１３日（金）に、本学教員が、パソコンデータのバックアップと自宅で仕事をするため、研究室のパソコンのデータをＵＳＢメモリにコピーし、そのＵＳＢメモリを携帯用音楽プレイヤーの入ったこぶし大の小物入れに入れて自宅に持ち帰った。 |
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翌１４日（土）午後、同教員が私用による旅行先でその小物入れが旅行鞄の中に見当たらないことに気 がついた。旅行中に乗車したバス会社及び鉄道会社、旅行先までの沿線を所管する警察、並びに宿泊先のホテルに対して遺失物の問い合わせを行ったが、発見さ れていない。また、自宅も探したが発見できないため、ＵＳＢメモリを紛失したものと断定した。 |
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なお、これまで個人情報が外部に流失したとの情報はない。 |
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| ２ |
ＵＳＢメモリに保存されていた個人情報 |
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(1) |
情報システム学科の学生１４４名の氏名、学籍番号及び平成２０年度後期の履修科目名 |
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(2) |
学生１４６名の氏名、学籍番号及び平成２０年度の「プロジェクト研究２」の配属グループ（うち２７名は(1)の学生と重複） |
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(3) |
上記(1)及び(2)の学生のうち、「プログラミング２」など３科目の平成２０年度の履修生６３名（延べ人数）の氏名、学籍番号及び成績データ |
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(4) |
平成２０年度に情報システム学科で開講した科目に係る非常勤講師１５名の氏名、所属・職名、メールアドレス、住所及び電話番号 |
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(5) |
当該教員が、平成１９年度に京都大学で非常勤講師として担当していた２科目の履修生９０名の氏名、学生証番号及び成績データ |
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| ３ |
本件に対する対応と今後の取り組み |
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(1) |
本学の学生の皆様に対して、本件に関する説明と謝罪を行う。本日、全学生に本件に関する電子メール を配信したところであり、４月に開催するガイダンスにおいても説明と謝罪を行う。また、事務局に担当窓口を設け、該当の学生からの紛失した個人情報の内容 についての照会に対応する。 |
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(2) |
該当する非常勤講師の皆様に対して、昨日、事情説明とお詫びの文書を発送した。 |
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(3) |
該当する京都大学の学生の皆様に対しては、京都大学から説明等を行われると伺っている。 |
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(4) |
本学教職員に対する個人情報管理の更なる徹底を図り、再発防止に向けた対策を講じる。 |
